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2.4 - Gruppi di lavoro

Si definisce Gruppo di lavoro un insieme di due o più persone che promuovono, sviluppano e portano a compimento le iniziative della Fondazione stabilite dall'articolo 3 dello Statuto, con le modalità previste dal capo 3 del Regolamento.

Essi si distinguono in: 
  • Gruppi di lavoro permanenti; 
  • Gruppi di lavoro temporanei.

2.4.1 - Gruppi di lavoro permanenti
Si definisce Gruppo di lavoro permanente un gruppo di lavoro nominato senza termine specifico di mandato, intendendosi con tale definizione che la durata del mandato non può essere comunque superiore ai termini di decadenza degli altri organi della Fondazione (Consiglio di Amministrazione, Comitato Tecnico Scientifico).

2.4.2 - Gruppi di lavoro temporanei
Si definisce Gruppo di lavoro temporaneo un gruppo di lavoro nominato con preciso termine temporale di scadenza e finalizzato all'organizzazione e sviluppo di uno specifico progetto.

2.4.3 - Composizione
I gruppi di lavoro saranno composti da un minimo di: 
  • 5 membri per i Gruppi di lavoro permanenti; 
  • 2 membri per i Gruppi di lavoro temporanei.
Possono farvi parte tutti gli iscritti all'Ordine degli Architetti della provincia di Modena e membri di Enti esterni che collaborano fattivamente alla realizzazione dei programmi in essere e all'ottenimento degli scopi della Fondazione.
La composizione dei Gruppi permanenti è da considerare aperta, (con le modalità specificate all'articolo 2.4.4), al contributo degli iscritti che vogliano, anche temporaneamente, partecipare allo sviluppo delle attività da questi promosse.
Ogni gruppo di lavoro nomina, tra i propri membri, i Rappresentanti che avranno la funzione di rapportarsi con il Comitato Tecnico Scientifico e il Consiglio di Amministrazione per i compiti stabiliti dal presente Regolamento.
I Rappresentanti devono essere iscritti all'Ordine degli Architetti della Provincia di Modena. I Gruppi di lavoro temporanei nominano 2 Rappresentanti, mentre i Gruppi di lavoro permanenti nominano 4 Rappresentanti.
L'articolazione interna è definita autonomamente da ogni singolo gruppo di lavoro.
I Rappresentanti dei gruppi hanno inoltre il compito di convocare le riunioni e compilare i resoconti delle stesse; organizzare il lavoro tra i mèmbri dei gruppi stessi, potendo eventualmente delegare uno o più membri a seguire particolari settori dell'attività in essere.

2.4.4 - Nomina
I gruppi di lavoro sono nominati dal Comitato Tecnico Scientifico, con le modalità di votazione previste dall'articolo 11 dello Statuto e con le seguenti specificazioni: 
  • i Gruppi di lavoro temporanei sono eletti nella totalità dei loro membri; 
  • i Gruppi di lavoro permanenti sono eletti solo nelle persone dei loro Rappresentanti e degli eventuali membri esterni all'Ordine degli Architetti della Provincia di Modena.
La composizione ''aperta'' dei Gruppi di lavoro permanenti richiede che i membri che li compongono siano notificati (sia in entrata sia in uscita) dai Rappresentanti dei gruppi stessi al Comitato Tecnico Scientifico, cui è demandato il compito di accettarne o respingerne l'ingresso.
I Gruppi di lavoro temporanei s'intendono automaticamente sciolti al compimento del progetto assegnategli o alla scadenza del termine temporale indicato nella nomina.
I gruppi di lavoro possono essere destituiti solo dal Comitato Tecnico Scientifico.

2.4.5 - Modalità operative
- Convocazione
I Gruppi di lavoro si riuniscono, su convocazione (scritta, telefonica o telematica) dei Rappresentanti a ciò delegati, con cadenze che lo sviluppo dell'attività in essere renderà necessarie e su argomenti comunicati informalmente e non vincolanti per lo sviluppo della seduta.

- Validità delle riunioni e delle deliberazioni
Le riunioni sono valide qualora siano presenti più di un terzo dei componenti, le decisioni sono adottate a maggioranza dei presenti.
In caso di parità di voti la questione sarà sottoposta al Comitato Tecnico Scientifico che deciderà in merito, interpellando, ove lo ritenesse necessario, il Consiglio di Amministrazione.

- Atti
Le riunioni saranno verbalizzate su apposito registro (anche magnetico o telematico), sottoscritto da uno dei Rappresentanti o dal membro da questi delegato alla stesura. E' facoltà dei Gruppi di lavoro permanenti predisporre documenti interni o da divulgare all'esterno della Fondazione, redatti nell'ambito delle funzioni e dei compiti del Gruppo di lavoro stesso, così come definiti dal presente Regolamento, che, previa approvazione del Comitato Tecnico Scientifico, diverranno ''atti ufficiali'' della Fondazione stessa.